Ultimo aggiornamento: 02 febbraio 2026
Sito: www.artisformazione.com

Introduzione

Artis è impegnata a proteggere i dati personali e a trattarli in modo lecito, corretto e trasparente. La presente informativa spiega perché e come raccogliamo e utilizziamo i dati personali, con chi possiamo condividerli, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti spettano agli interessati. Si applica ai dati personali raccolti tramite www.artisformazione.com e, più in generale, ai dati trattati per l’organizzazione, la gestione e l’erogazione di attività formative, incluse le prenotazioni e la partecipazione ai corsi.

Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è Artis s.r.l.. La sede legale è in Via Martiri di Civitella 11, 52100 Arezzo (AR), Italia. Per richieste in materia di privacy, per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per inviare segnalazioni, è possibile utilizzare i contatti indicati sul sito www.www.artisformazione.com oppure scrivere all’indirizzo e-mail dedicato alla privacy, se presente.

Basi giuridiche del trattamento

A seconda del caso concreto, Artis tratta i dati personali sulla base dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (ad esempio per gestire iscrizioni, prenotazioni e servizi formativi), dell’adempimento di obblighi di legge o prescrizioni applicabili (ad esempio obblighi fiscali, amministrativi o contabili), oppure del proprio legittimo interesse, ad esempio per organizzare e migliorare l’offerta formativa, gestire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi e garantire adeguati standard di qualità. Quando necessario o opportuno per specifiche finalità, Artis può trattare i dati anche sulla base del consenso dell’interessato. Nei casi in cui il trattamento sia fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Quali dati raccogliamo e da chi

Artis può raccogliere dati personali forniti direttamente dall’interessato quando, ad esempio, compila moduli di contatto, richiede informazioni, si registra al sito, prenota un corso o si iscrive a comunicazioni informative. I dati possono includere dati identificativi e di contatto (come nome, cognome, e-mail, numero di telefono), informazioni organizzative (come ente/azienda di appartenenza e ruolo, quando pertinenti), nonché dati necessari a gestire la prenotazione e la partecipazione ai corsi (ad esempio corso selezionato, date, eventuali preferenze organizzative, informazioni amministrative e, se previsto, dati di fatturazione). Possiamo inoltre trattare informazioni relative alle interazioni con l’utente (ad esempio richieste inviate, comunicazioni di servizio e partecipazione a eventi formativi).

In generale, non è richiesto l’invio di categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) tramite il sito o per la prenotazione dei corsi. Qualora, per specifiche attività formative, fosse necessario trattare informazioni di tale natura, ciò avverrà solo nei limiti consentiti dalla legge e con adeguate garanzie, fornendo una informativa dedicata ove opportuno.

Perché trattiamo i dati

Artis tratta i dati personali principalmente per gestire richieste e comunicazioni, organizzare e amministrare le attività formative, consentire la prenotazione e la gestione delle iscrizioni ai corsi, inviare comunicazioni di servizio (ad esempio conferme, variazioni di calendario, indicazioni logistiche, attestazioni e materiali didattici quando previsti), e garantire l’operatività e la sicurezza del sito. I dati possono essere utilizzati anche per gestire gli adempimenti amministrativi e contabili connessi ai corsi e, ove applicabile, per la gestione di reclami, contestazioni o per la tutela dei diritti del Titolare.

Artis può inoltre utilizzare informazioni in forma aggregata o, ove possibile, de-identificata per analizzare l’andamento delle attività formative e migliorare contenuti, organizzazione ed esperienza degli utenti.

Prenotazione e gestione dei corsi

Quando un utente prenota o si iscrive a un corso tramite www.artisformazione.com, Artis tratta i dati necessari a completare l’operazione e a gestire l’erogazione del servizio formativo. Questo include la registrazione della prenotazione, l’invio di comunicazioni organizzative e informative strettamente connesse al corso, la gestione di eventuali liste di attesa, l’organizzazione logistica e, se applicabile, l’emissione di documentazione amministrativa e contabile. In funzione del formato del corso (in presenza o online), alcuni dati possono essere trattati anche per consentire l’accesso a piattaforme digitali o a contenuti riservati.

Sito web www.artisformazione.com

Durante la navigazione su www.artisformazione.com, Artis può raccogliere dati forniti volontariamente dall’utente (ad esempio tramite form, iscrizioni o richieste) e dati tecnici di utilizzo (ad esempio indirizzo IP, log, informazioni su browser e dispositivo, dati di navigazione), anche tramite cookie e strumenti di analisi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy e/o nei banner informativi eventualmente presenti.

Il sito può contenere link a siti di terzi. In tal caso Artis non è responsabile dei trattamenti effettuati dai terzi e invita a consultare le rispettive informative privacy.

Marketing e comunicazioni

Per “marketing” si intendono comunicazioni relative a corsi, iniziative, eventi e contenuti di Artis. Quando la normativa richiede il consenso esplicito, Artis invia comunicazioni di marketing solo dopo averlo raccolto. Nei casi consentiti, alcune comunicazioni possono essere inviate sulla base del legittimo interesse; l’interessato può in ogni momento opporsi. È sempre possibile interrompere le comunicazioni seguendo le istruzioni presenti nei messaggi ricevuti o contattando Artis tramite i recapiti indicati sul sito. In caso di disiscrizione, Artis può conservare informazioni minime necessarie a registrare e rispettare la richiesta.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi solo nella misura necessaria alle finalità descritte in questa informativa. Ciò può includere fornitori di servizi informatici e di supporto organizzativo (ad esempio hosting, cloud, strumenti di e-mailing e gestione prenotazioni, piattaforme per webinar o formazione a distanza, servizi di sicurezza e backup), consulenti e professionisti (ad esempio legali, fiscali e del lavoro) quando necessario, nonché autorità o enti pubblici quando previsto o consentito dalla legge. Quando un fornitore tratta dati per conto di Artis, viene nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e opera secondo istruzioni documentate e misure di sicurezza adeguate.

Artis non comunica dati personali a terzi per consentire loro di svolgere marketing verso gli interessati senza un idoneo presupposto giuridico.

Trasferimenti verso Paesi extra SEE

L’utilizzo di infrastrutture e fornitori IT può comportare la conservazione o il trasferimento di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi Artis adotta le garanzie previste dal GDPR, ad esempio decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard (SCC) e, ove necessario, misure supplementari per assicurare un livello di protezione sostanzialmente equivalente.

Conservazione dei dati

Artis conserva i dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono raccolti e trattati. I tempi di conservazione dipendono dalla gestione delle prenotazioni e dei corsi, dalla durata del rapporto con l’utente, dagli obblighi di legge (in particolare quelli amministrativi e contabili) e dall’eventuale necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. I dati legati a comunicazioni promozionali sono conservati finché l’utente mantiene l’iscrizione e, in caso di disiscrizione, per il tempo necessario a registrare e rispettare la scelta.

Artis tratta i dati personali con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della finalità. I dati possono essere conservati in archivi e sistemi gestionali del Titolare, nonché su piattaforme e infrastrutture tecnologiche utilizzate per l’organizzazione e l’erogazione dei corsi (ad esempio per la gestione delle prenotazioni, delle comunicazioni operative e, se previsto, dell’accesso a contenuti o sessioni online). I dati sono accessibili esclusivamente a persone autorizzate, che operano sulla base di istruzioni e vincoli di riservatezza, e possono essere comunicati a fornitori che agiscono, ove necessario, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

La conservazione avviene in forma idonea a garantire integrità e riservatezza dei dati, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, includendo controlli degli accessi, tracciamento/log ove appropriato e procedure di gestione e ripristino. Quando i dati sono conservati anche in formato cartaceo, Artis adotta misure organizzative adeguate (ad esempio archiviazione in locali o armadi controllati e accesso riservato).

Al termine dei periodi di conservazione individuati, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più utilizzabili, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Anche la distruzione dei supporti cartacei, ove presenti, avviene con modalità idonee a impedirne il recupero.

Sicurezza

Artis adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accessi non autorizzati, alterazione o divulgazione. L’accesso ai dati è consentito solo a personale autorizzato e vincolato alla riservatezza. La trasmissione di dati via Internet, incluse comunicazioni via e-mail, non può tuttavia essere considerata completamente sicura; pur impegnandoci a proteggere i dati, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati trasmessi.

Diritti degli interessati e reclami

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione, opposizione e, quando applicabile, portabilità. Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento. Per esercitare i diritti è possibile contattare Artis tramite i recapiti indicati sul sito. Se l’interessato ritiene che il trattamento violi la normativa, può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o all’autorità competente del Paese in cui risiede o lavora abitualmente o del luogo della presunta violazione.

Modifiche alla presente informativa

Artis può aggiornare questa informativa pubblicando una versione aggiornata sul sito. La versione applicabile è quella indicata dalla data di “Ultimo aggiornamento”.